Cómo hacer una Factura Electrónica en SII

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Una de las grandes ventajas de la existencia del Internet es que nos permite ahorrar dinero y tiempo, especialmente en el mundo de las operaciones comerciales. Además, impulsa la ecología y la conservación ambiental, a través del uso de sistemas electrónicos.

Uno de ellos es el que nos ofrece la oficina virtual del Servicio de Impuestos Internos o SII de Chile, en el que se puede facturar electrónicamente de una forma sencilla y segura. Te lo explicaremos a continuación.

¿Qué es una factura electrónica del Servicio de Impuestos Internos?

Una factura electrónica se refiere un documento electrónico o digital que sirve como respaldo o recibo de los procesos y operaciones comerciales que se llevan a cabo entre los diversos contribuyentes del país.

Dicho documento se elabora en línea y cuenta con la validez legal necesaria, reemplazando así a las facturas de papel que solíamos utilizar comúnmente. Sin embargo, los comercios están en la libertad de llevar ambos modelos de facturación si así lo desean.

A través del sitio web del SII el contribuyente que factura puede emitir y recibir tanto facturas electrónicas como guías de despacho y notas de débito, los cuales entran en el grupo de los Documentos Tributarios Electrónicos o DTE.

La factura electrónica tiene la firma digital de su emisor y el número que se le asigna es autorizado por el SII. Su validez puede confirmarse vía online a través del portal del SII. También, puede imprimirse si así lo deseamos sin problema alguno, pues no requiere de un fondo timbrado.

Cómo hacer una Factura Electrónica en SII

¿De qué manera es posible ver las facturas de compra?

Las consultas relacionadas con las facturas de compra electrónicas pueden realizarse de una manera bastante práctica:

  1. Ingresar al siguiente link:  http://homer.sii.cl/
  2. Ubicar el cursor en la sección identificada como “Servicios Online”. Seleccionar la opción “Factura Electrónica” dentro de la pestaña que se despliega.
  3. En el listado que aparece a continuación hacer clic en “Consultas DTE” y luego en “Verificar Contenido de un Documento”.
  4. Ingresar los datos que solicita el sistema, relacionados con el RUT y la clave secreta.
  5. Luego colocar en el formulario la información del RUT de quien emite y recibe el DTE, el tipo de documento, su número, la fecha en que fue emitido y el monto que refleja.
  6. Finalmente, hacer clic en “Verificar”. Automáticamente se pueden visualizar los datos sobre la recepción del DTE en el SII y si concuerda la información insertada en el sistema.
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Pasos para hacer una factura electrónica en el SII

Para elaborar la factura electrónica es necesario realizar los siguientes pasos:

  1. Entra al siguiente link: http://homer.sii.cl/
  2. Ubicar el cursor en la sección identificada como “Servicios Online”. Seleccionar la opción “Factura Electrónica” dentro de la pestaña que se despliega.
  3. Pulsa el botón “Sistema de Facturación Gratuito del SII”, seguido el de “Emisión de Documentos Tributarios”.
  4. Elige la opción “Factura electrónica”
  5. Ingresa los datos que te pide el sistema como el RUT y la clave secreta.
  6. Coloca la información de la factura según lo que pide el sistema. Finalmente haces clic en “Validar y Visualizar”.
  7. Examina la factura y autentica que toda la información esté correcta. Posteriormente haz clic en “Firmar y Enviar”.
  8. Mecánicamente el DTE será enviado al registro del SII, mientras que una copia le llegará al receptor, siempre que se encuentre en el sistema.
  9. Si deseas imprimirlo solo debes hacer clic en “Ver Documento” y reproducirlo haciendo clic en el icono identificado con la impresora.

Cómo agregar o colocar un logo en la factura

Para agregar el logo de la empresa en la factura electrónica es necesario que cumplas con las siguientes instrucciones:

  1. Ubicar el cursor en la sección identificada como “Servicios Online”. Seleccionar la opción “Factura Electrónica” dentro de la pestaña que se despliega.
  2. Hacer clic en “Sistema de Facturación Gratuito del SII”, luego en “Actualización de datos empresa autorizada” y “Actualizar logotipo de la empresa”.
  3. Ingresar los datos que te pide el sistema como el RUT y la clave secreta.
  4. Indicar la imagen que se desea utilizar y dar clic en el botón “Enviar”. Luego en “Grabar este logotipo”.
  5. Listo. El sistema te confirmará el cambio del logotipo de la empresa.
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¿Será posible anular o eliminar la factura electrónica?

Por supuesto que sí. Para ello debes cumplir los siguientes pasos:

  1. Entra al link http://homer.sii.cl/
  2. Ubicar el cursor en la sección identificada como “Servicios Online”. Seleccionar la opción “Factura Electrónica” dentro de la pestaña que se despliega.
  3. Pulsa el botón “Sistema de Facturación Gratuito del SII” y allí el de “Emisión de Documentos Tributarios”.
  4. Elige la opción “Nota de crédito electrónica”
  5. Selecciona la opción correspondiente al caso del que se trata entre “NOTA DE DÉBITO PARA DOCUMENTOS EMITIDOS A TRAVÉS DEL PORTAL SII” o “NOTA DE DÉBITO (en blanco) PARA DOCUMENTOS NO EMITIDOS POR EL PORTAL SII. Ej. Documentos en Papel”.
  6. Elige el Documento Tributario Electrónico al que se hará la nota de crédito. Posteriormente haces clic en “Generar Nota de Crédito de Anulación”.
  7. Revisa el documento y luego has clic en “Firmar y Enviar”. El cliente también recibirá una copia de la anulación siempre que esté registrado en el sistema.
  8. Si quieres imprimir el documento haces clic en el botón “Ver Documento” y hacer clic en el icono de la impresora.

¿Necesitas descargar una copia e Imprimirla?

Si necesitas bajar o descargar la factura electrónica debes:

  1. Entrar al link http://homer.sii.cl/
  2. Ubicar el cursor en la sección identificada como “Servicios Online”. Seleccionar la opción “Factura Electrónica” dentro de la pestaña que se despliega.
  3. En el listado que aparece a continuación hacer click en “Consultas DTE” y luego en “Mis DTE en el SII”.
  4. Ingresar los datos que solicita el sistema, relacionados con el RUT y la clave secreta.
  5. Luego debes elegir la factura electrónica que deseas imprimir.
  6. Finalmente, debes hacer clic en el icono identificado con la impresora que aparece en la parte superior de la factura.
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¿Existe alguna forma de recuperar las facturas?

Si, para encontrar la factura en el SII es necesario ingresar en este enlace.

Ingresa el RUT de la empresa y la clave que le has asignado para el portal del SII.

Luego debes colocar el nombre común correspondiente al certificado, el RUT de la persona a nombre de quien está la factura, el TUT de la empresa, la fecha de emisión de la factura, entre otros datos que te solicita el sistema.

Una vez que el sistema hace la búsqueda arroja como resultado un documento xml que puede guardarse para registrar o declarar el documento si así lo deseas.

Este 2019 se harán algunas modificaciones a la página del SII, como el cambio de nombre de algunos ítems, lo que significa que debes estar pendiente de ello para evitar perderte.

Todas las operaciones que se realizan en este portal son totalmente gratis.




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